Dat jij samen met je collega-secretaresse de leden van de raad van bestuur én de bestuurssecretarissen op secretarieel en administratief gebied ondersteunt, dat is duidelijk. Toch is deze functie van secretaresse raad van bestuur bij Rijndam nét even anders. Waarom? We vroegen het aan Monique, secretaresse raad van bestuur: “De afwisseling maakt deze functie bijzonder: je zit dicht op de besluitvorming en schakelt snel.”

Enkele hoogtepunten: 

• je beheert de agenda en mailbox van de raad van bestuur en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen
• je bereidt agenda’s van bestuurlijke vergaderingen voor, verzorgt de stukken en zorgt voor een goede verslaglegging
• je bent het eerste aanspreekpunt namens de raad van bestuur en onderhoudt zowel interne als externe contacten
• je bereidt (beleids)notities, brieven en andere stukken voor ter ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming.

Wat ook goed is om te weten: Je werkt samen met de andere secretaresse raad van bestuur. Om een optimale bezetting op het secretariaat te hebben is het prettig als je op dinsdag en vrijdag beschikbaar bent. 
 

Jij oefent jouw mooie vak uit vanaf onze locatie aan de Westersingel; in hartje Rotterdam en met een prachtig park in de achtertuin. 

Dit is een unieke werkplek, onder andere omdat: 

• je terecht komt in een dynamische organisatie en dichtbij de ontwikkelingen en besluitvorming zit
• jouw collega’s betrokken en bevlogen zijn en samen doelen realiseren
• er een tramhalte en metrohalte is op een paar minuten loopafstand. CS Rotterdam? Dat is 15 minuten wandelen.

Hoe het is om hier te werken?
Het zal je positief verbazen. Monique omschrijft de werksfeer als volgt: “We hebben een betrokken team waar samenwerking, vertrouwen en plezier vanzelfsprekend zijn.”