Dat jij een belangrijk aanspreekpunt bent voor de medewerkers van de afdeling en de verbindende schakel bent tussen het management en de medewerkers, dat is duidelijk. Toch is deze functie van managementassistent bij Rijndam nét even anders. Waarom? We vroegen het aan Monique,  managementassistent: “Het is een afwisselende baan, veel verantwoordelijkheid. Je ondersteunt niet alleen het management maar je bent ook een vraagbaak voor collega’s.”

Enkele hoogtepunten:

• je verleent secretariële en administratieve ondersteuning aan de manager en bent daarbij ook een volwaardige sparringpartner
• je stelt de roosters op voor de behandelaren op de locaties van Team Zuid — een taak die vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en goede afstemming
• je notuleert vergaderingen en sluit aan bij afspraken samen met de manager
• je werkt nauw samen met de managementassistentes van de andere afdelingen en pakt operationele werkzaamheden zelfstandig op
• je levert een bijdrage aan de ontwikkeling, het beheer en de evaluatie van procedures binnen de afdeling
• je ondersteunt bij de organisatie van zakelijke bijeenkomsten én informele momenten zoals personeelsfeesten, inclusief het regelen van cadeaus en andere praktische zaken

Wat goed is om te weten: Team Zuid van de Divisie Kinderrevalidatie bestaat uit drie locaties: De Sitterstraat in Dordrecht, de Roerdomplaan in Rotterdam-Zuid en de Dokter Hiemstralaan in Gorinchem. Je werkt afwisselend op en voor alle drie de locaties, samen met één afdelingsmanager.

Vooral lekker jezelf. Voor jouw eigen mening, ideeën en talenten is er bij ons alle ruimte. Verder kom jij in actie om zaken te benoemen, op te pakken en te bespreken. Je betrekt collega’s om samen doelen te bereiken. En je zoekt actief de samenwerking én de verbinding op. Binnen en buiten Rijndam.
En verder?

• je beschikt over een afgeronde relevante mbo- of hbo opleiding of hbo werk- en denkniveau
• je hebt meerjarige relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de zorg
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• je hebt een grote digitale vaardigheid en ervaring met Ortec is een pré
• je bent energiek, sociaal en communicatief vaardig
• je toont veel initiatief en flexibiliteit
• je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd
• je bent goed in staat om jouw workload te managen en te prioriteren en daarbij overzicht te maken en houden in de diversiteit aan activiteiten; een hectische dynamiek past goed bij je.
• je bent een echte verbinder.