Afdelingssecretaresse
Altijd al een veelzijdige functie willen hebben in de zorgsector? Wil je vraagbaak zijn voor onze patiënten, bezoekers en medewerkers op zowel de klinische als poliklinische afdeling van onze locatie Westersingel? Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!
QBB25101
Westersingel
minimaal 8 uur
Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je een bericht sturen naar HR via WhatsApp op 06 - 576 756 13
Heb je vragen over het werken bij Rijndam? Kijk eens op rijndam.nl/werkenbij. Stel dan jouw vraag aan René van Loon, afdelingsmanager Dwarslaesie/Heelkunde, bereikbaar via 010-24 12 470 of Jetty Koks 06-52697015.
Wat ga je doen?
Dat jij het aanspreekpunt bent voor patiënten en hun bezoek, verpleegkundigen, therapeuten en artsen, dat is duidelijk. Toch is deze functie van afdelingssecretaresse bij Rijndam nét even anders. Waarom? We vroegen het aan Erna, afdelingssecretaresse: “Het is een afwisselende baan, iedere dag is anders. Je kunt zelf ook je eigen inbreng eraan toevoegen.”
Enkele hoogtepunten:
- zelfstandig afhandelen van de post, e-mail en het telefoonverkeer
- verrichten van administratief ondersteunende werkzaamheden m.b.t. het patiëntendossier
- verrichten van secretarieel administratieve werkzaamheden
- zorgdragen voor de bestelling van kantoorartikelen voor de klinische behandelafdeling(en).
Wat ook goed is om te weten: Je zult zowel op de polikliniek als in de kliniek worden ingewerkt, zodat je inzetbaar bent op verschillende afdelingen.
Wie zijn wij?
Werken bij Rijndam betekent bijdragen aan de beste revalidatiegeneeskundige zorg. We zijn nieuwsgierig naar nieuwe oplossingen, houden onszelf scherp en blijven constant verbeteren. We willen onze patiënten verbazen, laten zien dat ze meer kunnen dan ze eigenlijk dachten. Zodat zij weer Baas kunnen zijn over hun eigen leven. Ook jij kan binnenkort, samen met ruim 800 deskundige en betrokken collega’s, werken aan meer kwaliteit van leven voor onze patiënten. Met verbazing maak jij het verschil.
Wie ben jij?
Vooral lekker jezelf. Voor jouw mening, ideeën en talenten is er bij ons alle ruimte. Jij komt in actie om zaken te benoemen, op te pakken en te bespreken. Je zoekt actief de samenwerking én de verbinding op. Daarnaast betrek je collega’s om samen doelen te bereiken.
En verder?
- een MAVO/HAVO niveau; een afgeronde MBO opleiding op secretarieel gebied is een pré
- een representatieve uitstraling en een dienstverlenende instelling
- minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in de zorg)
- ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking (Word, Excel en Outlook), ervaring met zorginformatiesysteem HIX (is een pré)
- beschik je over een uitstekende schriftelijk en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de contacten met patiënten, bezoekers en medewerkers
- is het van belang dat je samenwerkt in het team maar ook goed zelfstandig kunt werken en een proactieve houding hebt.
Wat is jouw werkplek?
Jij oefent jouw mooie vak uit vanaf onze locatie aan de Westersingel; in hartje Rotterdam.
Dit is een unieke werkplek, onder andere omdat:
- hier zowel klinische als poliklinische hulp wordt geboden aan kinderen, jongeren en volwassen, hier leren ze omgaan met de gevolgen van een ziekte, aandoening of ongeval
- je onderdeel bent van het bedrijfsbureau op de afdeling Neurorevalidatie/ Pijn dat verder bestaat uit medisch secretaresses, planners, roosteraars en medisch typisten
- er gezamenlijk wordt gezocht naar de meest optimale manier van samenwerking en ondersteuning van de patiëntenzorg
- jouw collega’s met passie en toewijding werken, samen met de patiënten en met elkaar
- het een prachtig park in de achtertuin heeft
- er een metro en een tramhalte is op 2 minuten loopafstand. CS Rotterdam? Dat is 15 minuten wandelen.
Hoe het is om op deze plek te werken? Het zal je positief verbazen. Afdelingssecretaresse Sieta omschrijft de werksfeer als volgt: “De sfeer onderling is erg gezellig en ervaar ik als een grote familie, een warm bad.”
Wat verdien jij?
Op basis van een 0-uren contract kan jij als afdelingssecretaresse rekenen op:
- een jaarcontract om mee te starten
- je start voor 8 uur per week, met de mogelijkheid om op oproepbasis meer uren te werken
- een bruto maandsalaris tot € 3.579,00 bij een 36-urige werkweek (FWG schaal 35)
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
- 50% bijdrage aan jouw pensioenopbouw via Zorg en Welzijn
- volop mogelijkheden om steeds beter in je vak te worden, mede dankzij onze eigen Rijndam Academie.
Er is meer. Alle arbeidsvoorwaarden vind je op rijndam.nl/arbeidsvoorwaarden.
Wil jij ons team versterken?
Laat het ons weten door het invullen van onderstaand formulier. Dat is zó gedaan. Daarna is het aan ons om jou te verbazen als het gaat om hoe interessant het werken als afdelingssecretaresse bij Rijndam is.
Ook belangrijk:
- jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 6 november 2025
- de eerste gesprekken plannen we op 18 november 2025
- bij indiensttreding vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).